Webitel: Документація

Черги (Supervisor)

1. Опис

Відображаються ті черги, які обслуговуються користувачем, що увійшов на цю сторінку. Відображаються лише увімкнені черги.

Містить:

  • Поле пошуку (Рис. 1.(1));

  • Інструмент експорту даних (Рис. 1.(2));

  • Блок фільтрації (Рис. 1.(3));

  • Реєстр записів (Рис. 1.(4));

  • Пагінацію (Рис. 1.(5)).

Черги.png
Рис. 1. Сторінка "Черги"

1.1. Поле пошуку

Пошук виконується по колонці "Черга".

Складається з поля введення та кнопки закриття ( image-20241231-141138.png ), яка відображається, коли в полі введення встановлено курсор. Для пошуку в частині слова або номера використовується символ *. Можна використовувати символ *  і для заміни будь-якої кількості символів.

1.2. Інструмент експорту даних

Призначений для експорту даних із реєстру записів. Після натискання на кнопку "Експорт CSV" завантажується файл queues-stats.csv, у якому міститься інформація по чергах.

1.3. Блок фільтрації

Призначений для фільтрації даних, які відображаються в реєстрі записів.

Містить:

  • Поля фільтрації (Рис. 2.(1));

  • Інструмент скидання фільтра (Рис. 2.(2));

  • Інструмент розширення фільтрів (Рис. 2.(3)).

Фільтрація.png
Рис. 2. Блок фільтрації

1.3.1. Поля фільтрації

Базові поля для фільтрації:

  • Час;

  • Черга;

  • Команда;

  • Тип черги.

Увага!

Залежно від прав користувача, який переглядає сторінку, кількість полів може відрізнятися.

1.3.2. Інструмент скидання фільтру

Подано у вигляді кнопки image-20250123-152153.png , при натисканні на яку скидаються всі вибрані раніше фільтри.

1.3.3. Інструмент розширення фільтрів

Подано у вигляді кнопки image-20241231-123558.png , при натисканні на яку розкриваються всі поля для фільтрації.

Кількість полів, що відображаються, може змінюватися в залежності від розмірів вікна браузера. Для розкриття всіх полів використовуйте кнопку image-20241231-123620.png .

1.4. Реєстр записів

Призначений для відображення записів з даними по чергах.

Складається з:

  • Інструмента вибору колонок (Рис. 3.(1));

  • Інструмента оновлення реєстру записів (Рис. 3.(2));

  • Таблиці реєстру записів (Рис. 3.(3)).

Реєстр записів - Черги.png
Рис. 3. Реєстр записів

Час для розрахунку даних береться за 24 години — з 00:00 до 23:59.

1.4.1. Інструмент вибору колонок

Призначений для вибору колонок, які будуть відображатися в таблиці реєстру записів.

Після натискання на кнопку відкривається модальне вікно "Виберіть колонки" (Рис. 4).

Модальне вікно "Виберіть колонки".png
Рис. 4. Модальне вікно "Виберіть колонки"
  • Наявність позначки в чекбоксі (Рис. 4.(1)) — колонка відображається в таблиці реєстру записів.

  • Відсутність позначки в чекбоксі (Рис. 4.(2)) — колонка не відображається в таблиці реєстру записів.

1.4.2. Інструмент оновлення реєстру записів

Оновлення таблиці реєстру записів виконується натисканням кнопки оновлення - image-20241231-123329.png .

(Рис. 3 (2)).

1.4.3. Таблиця реєстру записів

Дані в таблиці оновлюються кожні 10 секунд автоматично.

У таблиці можливі такі колонки:

  1. Чекбокси;

  2. Черга;

  3. Оператори;

  4. Команда;

  5. В обробці / Очікують;

  6. Активності;

  7. Зʼєднано;

  8. Переведено;

  9. Пропущено;

  10. Розмова;

  11. Постобробка;

  12. ASA;

  13. AWT;

  14. AHT;

  15. SL/20;

  16. SL/30.

1.4.3.1. Чекбокси

Використовуються для вибору одного або декількох записів.

1.4.3.2. Черга

Відображає назву черги.

1.4.3.3. Оператори

Відображає кількість операторів, які обслуговують цю чергу.

Колонка "Оператори".png
Рис. 5. Колонка "Оператори" в реєстрі записів

На прикладі Рис. 5:

  • 15 — загальна кількість операторів;

  • 1 — кількість операторів онлайн;

  • 0 — кількість операторів у перерві;

  • 14 — кількість операторів офлайн.

1.4.3.4. Команда

Відображає назву команди, яка обслуговує чергу.

1.4.3.5. В обробці / Очікують

Відображає кількість активностей, які опрацьовуються / кількість абонентів, що очікують у черзі.

1.4.3.6. Активності

Відображає загальну кількість опрацьованих дзвінків у цій черзі.

1.4.3.7. Зʼєднано

Відображає відсоткове співвідношення кількості дзвінків, зʼєднаних з оператором, до загальної кількості вхідних дзвінків у цій черзі.

1.4.3.8. Переведено

Відображає відсоткове співвідношення кількості дзвінків, переведених на іншого оператора, до загальної кількості вхідних дзвінків у цій черзі.

1.4.3.9. Пропущено

Відображає відсоткове співвідношення кількості пропущених дзвінків до загальної кількості вхідних дзвінків у цій черзі.

1.4.3.10. Розмова

Відображає загальний час, проведений у розмові операторами цієї черги.

1.4.3.11. Постобробка

Відображає загальний час, витрачений операторами цієї черги на постобробку дзвінків з цієї черги.

1.4.3.12. ASA

Average Speed of Answer — кількісний метод вимірювання середньої швидкості відповіді в контакт-центрі. Включає загальний час очікування абонента в черзі до відповіді оператора без урахування часу навігації IVR.

Формула:

Середня швидкість відповіді = Загальний час очікування всіх прийнятих викликів протягом дня (сек.) / Кількість прийнятих абонентів протягом дня (ос.)

1.4.3.13. AWT

Average Waiting Time — середній час очікування абонента в черзі до відповіді оператора. Включає лише опрацьовані виклики. Якщо абонент поклав слухавку до відповіді, його час не враховується.

1.4.3.14. AHT

Average Handling Time — середній час обробки виклику.

Формула:

AHT = (Total Talk Time + Total Hold Time + Total Wrap-up Time) / Number of Calls Handled,

де:

  • Total Talk Time — сумарний час розмов за аналізований період;

  • Total Hold Time — сумарний час утримання виклику;

  • Total Wrap-up Time — сумарний час постобробки виклику;

  • Number of Calls Handled — кількість опрацьованих викликів.

1.4.3.15. SL/20

Відображає рівень обслуговування. Відсоток викликів, прийнятих оператором, з часом очікування абонента на лінії менше ніж 20 секунд від загальної кількості вхідних викликів, які потрапили в чергу.

1.4.3.16. SL/30

Відображає рівень обслуговування. Відсоток викликів, прийнятих оператором, з часом очікування абонента на лінії менше ніж 30 секунд від загальної кількості вхідних викликів, які потрапили в чергу.

1.5. Пагінація

Складається з поля "Записів на сторінці", в якому вказується кількість записів (можливо задати від 1 до 1000) на одну сторінку та кнопок вперед image-20250102-163221.png і назад image-20250102-163241.png для перемикання сторінок.

2. Можливості

2.1. Зміна відображуваних колонок у таблиці реєстру записів

Ціль

Змінити перелік колонок, які відображаються в таблиці реєстру записів

Передумови

  1. Доступ до застосунку Supervisor;

  2. Доступ до розділу "Черги" у Supervisor;

Сценарій:


  1. Натиснути на інструмент вибору колонок — Выберите отображаемые колонки.png . Відкриється модальне вікно "Виберіть колонки" (Рис. 4).

  2. Колонки, які потрібно відобразити, позначити у чекбоксах. Непотрібні — залишити пустими.

  3. Натиснути кнопку "Додати".

Результат

Модальне вікно закривається. У таблиці відображаються вибрані колонки.

2.2. Експортування даних про черги

Ціль

Завантажити дані про черги

Передумови

  1. Доступ до застосунку Supervisor;

  2. Доступ до розділу "Черги" у Supervisor;

  3. Наявність щонайменше однієї увімкненої черги.

Сценарій:

  1. Натиснути кнопку "Експорт CSV".

Результат

Завантажується файл queues-stats.csv з інформацією про черги.

2.3. Фільтрація відображуваних даних у реєстрі записів 

Ціль

Відобразити черги з типом "Вхідна черга"

Передумови

  1. Доступ до застосунку Supervisor;

  2. Доступ до розділу "Черги" у Supervisor;

Сценарій:

  1. Натиснути на поле "Тип черги". Відкриється випадаючий список.

  2. Обрати "Вхідна черга".

Результат

Таблиця перезавантажується та відображає дані відповідно до вибраного фільтру.