Загальне (Політики збереження файлів)

1. Опис

Призначена для зазначення загальної інформації про політику.

Складається з (Рис. 1):

1. Поля “Ім'я";

2. Поля “Опис”;

3. Перемикача “Стан”;

4. Перемикача “Шифрувати файли”;

5. Поля “Канали”;

6. Поля “MIME типи”;

7. Поля “Кількість днів зберігання”;

8. Поля “Максимальна швидкість завантаження (kbps)”;

9. Поля “Максимальна швидкість вивантаження (kbps)”;

10. Поля “Максимальний розмір файлу (bytes)”.

1.1. Поле “Ім'я”

У цьому полі вказується ім'я політики.

1.2. Поле “Опис”

Опис політики, що надає додатковий контекст.

1.3. Перемикач “Стан”

Статус політики, який визначає, чи є політика активною. Для цього використовуються перемикач - увімкнена та вимкнена . За замовчуванням політика увімкнена.

1.4. Перемикач “Шифрувати файли“

Перемикач, який визначає, чи будуть файли шифруватися, що зберігаються відповідно до політики.

Якщо опція активована – , усі завантажені файли (крім типу "медіа" та "чат") зберігаються в зашифрованому вигляді.

1.5. Поле “Канали”

Канали, до яких буде застосовуватися ця політика. Адміністратор може вибрати з переліку доступних каналів (чат, лист, дзвінок, лог, медіа, запис екрана).

1.6. Поле “MIME типи”

Типи файлів, які будуть збережені за цією політикою.

Користувач може:

• вибрати MIME типи з типового переліку;

• додати власні MIME типи вручну.

Усі вибрані значення відображаються у вигляді чіпів з можливістю видалення.

1.6.1. Типові MIME типи

Система містить попередньо підготовлений перелік найпоширеніших MIME типів. Користувач може вибрати один або декілька типів з переліку.

1.6.1.1. Зображення

1.6.1.2. Відео

1.6.1.3. Аудіо

1.6.1.4. Документи

1.6.2. Типові політики та поведінка для існуючих користувачів

Для користувачів, у яких уже є створені політики, система автоматично додає три типові політики у розділ “Політики збереження файлів“.

1.6.2.1. Політика 1: media_storage

1.6.2.2. Політика 2: email_attachment

1.6.2.3. Політика 3: call_recordings

1.7. Поле “Кількість днів зберігання”

Кількість днів, протягом яких файли будуть зберігатися, перш ніж вони будуть автоматично видалені.

1.8. Поле “Максимальна швидкість завантаження (kbps)”

Максимальна швидкість завантаження файлів у кілобітах за секунду, яка буде застосовуватись до файлів під цією політикою.

1.9. Поле “Максимальна швидкість вивантаження (kbps)”

Максимальна швидкість вивантаження файлів у кілобітах за секунду, яка буде застосовуватись до файлів під цією політикою.

1.10. Поле “Максимальний розмір файлу (bytes)”

Максимальний допустимий розмір файлу для завантаження в байтах.

2. Застосування політики до наявних файлів

Після створення політики можна застосувати її до наявних файлів. Для цього є кнопка "Застосувати" (Рис. 2). 

Натискання на неї відкриває модальне вікно (Рис. 3), в якому є дві кнопки:

• "Oк" – застосовує нову політику до наявних файлів:

  • система перераховує та оновлює дату автоматичного видалення для кожного наявного файлу відповідно до поточного значення поля "Кількість днів зберігання";

  • якщо це значення дорівнює "0", заплановане видалення файлів, що відповідають MIME типам вказаного каналу з "Канали", скасовується.

• “Відмінити“ – закриває модальне вікно без змін.

3. Можливості

3.1. Змінити або задати параметри