Webitel: Документація

Налаштування додзвону абонентів (Вхідна черга чатів)

1. Опис

Призначена для налаштування параметрів вхідної черги чатів.

Складається з таких елементів:

  1. Поля "Максимальний час очікування";

  2. Поля “Очікування відповіді оператора”;

  3. Поля “Очікування відповіді абонента”;

  4. Поля “Максимальний час очікування повідомлення”;

  5. Поле "Максимальна кількість очікування";

  6. Поле "Доступ до паузи, якщо кількість операторів онлайн більше ніж:";

  7. Поле “Видимість абонентів, що залишились“;

  8. Перемикач "Липкість";

  9. Перемикач "Ігнорувати календар".

  10. Перемикач "Ручне розподілення";

  11. Перемикач “Час очікування від останнього повідомлення”.

Налаштування додзвону-20260212-094551.png
Рис. 1. Сторінка деталі “Налаштування додзвону абонентів“

1.1. Максимальний час очікування

Максимальний час, який може очікувати абонент на з'єднання з оператором.

1.2. Поля "Очікування відповіді оператора (hh:mm:ss)"

Тут вказується максимальний час очікування відповіді оператора.

Якщо оператор не надіслав повідомлення протягом указаного часу, чат автоматично закривається.

Поведінка параметра залежить від положення перемикача “Час очікування від останнього повідомлення”:

1.3. Поле "Очікування відповіді абонента (hh:mm:ss)"

Тут вказується кількість часу очікування відповіді абонента. Якщо протягом зазначеного часу абонент не надіслав відповіді — чат автоматично закривається.

Поведінка параметра залежить від положення перемикача “Час очікування від останнього повідомлення”:

1.4. Поле "Максимальний час очікування повідомлення (hh:mm:ss)"

Задає максимальний час бездіяльності в чаті.

Чат автоматично закривається, якщо протягом зазначеного часу ні оператор, ні абонент не надсилають повідомлень.

1.5. Максимальна кількість очікування

Тут вказується максимальна кількість абонентів, які очікують з'єднання з оператором.

Якщо буде більше абонентів, які очікують на з'єднання, ніж зазначено в цьому полі, то такі абоненти не потраплять до черги і, як результат, чат закінчиться.

Якщо вказати в цьому полі 0, то буде ігноруватися ця функція.

1.6. Поле "Доступ до паузи, якщо кількість операторів онлайн більше ніж:"

Тут вказується яка має бути мінімальна кількість операторів у режимі онлайн, щоб оператор мав можливість перейти в режим паузи.

Оператор не може перейти в режим паузи, якщо кількість операторів у статусі онлайн дорівнює або є меншою за число, зазначене в цьому полі.

Якщо вказано 0 - тоді ліміт операторів не враховується і на паузу можуть увійти всі оператори.

1.7. Поле “Видимість абонентів, що залишились“

У цьому полі задається максимальна кількість абонентів, які відображаються для операторів у Workspace.

Це дозволяє приховати реальну кількість абонентів у черзі, залишаючи видимими лише ті, що потрапляють у межах встановленого значення.

  • Якщо у полі вказано 0, то у Workspace відображається фактична кількість усіх абонентів у черзі (без обмежень).

  • Якщо встановлено інше значення, у Workspace буде показано тільки вказану кількість абонентів. Решта залишаться прихованими. Наприклад, якщо у полі вказано значення 50 і в черзі менше ніж 50 абонентів, система покаже їхню точну кількість (наприклад: 37). Якщо в черзі більше або дорівнює 50 абонентів, то система покаже скорочений варіант — 50+, замість реальної кількості.

1.8. Перемикач "Липкість"

Можливість присвоїти для абонента конкретного оператора.

Коли перемикач “Липкість” вимкнено:

  • користувачі без заповненого поля “Оператор“ потрапляють у чергу;

  • користувачі із заповненим полем “Оператор“ також потрапляють у чергу.

Коли перемикач “Липкість” увімкнено:

  • користувачі без заповненого поля “Оператор“ потрапляють у чергу;

  • користувачі із заповненим полем “Оператор“ направляються на конкретного оператора.

При активації цього перемикача з'являються ще додаткові елементи:

  • Поле "Час очікування липкості";

  • Перемикач "Ігнорувати статус оператора".

Поле "Час очікування липкості" - час, за який механізм черг очікує на з'єднання тільки з оператором, пов'язаним із цим абонентом.

Перемикач "Ігнорувати статус оператора" перевіряє, чи перебуває оператор у статусі онлайн для визначення, чи призначати чат:

  • image-20250107-232828.png - не перевіряє статусу оператора;

  • image-20250107-232900.png - перевіряє статус оператора; оператор прив'язується до чату тільки коли він онлайн.

Коли перемикач "Ігнорувати статус оператора" увімкнено й оператор офлайн або зайнятий, тоді чат розподіляється на цього оператора, але не надходить йому в Workspace, а чекає на час, зазначений у полі "Час очікування липкості (сек)".

  • Якщо оператор стає онлайн до того моменту, як час вичерпається — чат приходить оператору в Workspace.

  • Якщо оператор за цей час не встигне стати онлайн, тоді чат піде в чергу.

  • Якщо оператор офлайн, а перемикач "Ігнорувати статус оператора" вимкнений, то механізм черг не очікуватиме, а з'єднуватиме з іншим оператором.

1.9. Перемикач "Ігнорувати календар"

Якщо перемикач увімкнено — чат потрапляє до черги й буде там залишатися, але розподілятися на оператора буде тільки в робочий час календаря, що зазначений на сторінці "Загальне" в полі "Календар".

1.10. Перемикач "Ручне розподілення"

Відповідає за ручний розподіл чатів у цій черзі — оператор вибирає, який чат прийняти зі списку вхідних чатів.

Якщо він увімкнений — тоді чати не розподілятимуться автоматично, а показуватимуться всім операторам, призначеним на цю чергу.

1.11. Перемикач “Час очікування від останнього повідомлення”

2. Можливості

2.1. Змінити або встановити параметр

Ціль

Змінити або встановити параметр

Передумови

  1. Доступ до застосунку "Admin";

  2. Доступ до розділу "Черги" в Admin;

  3. Дозвіл на створення, або редагування, у розділі "Черги";

  4. Наявність щонайменше однієї черги, або створення нової.

Сценарій:

 

  1. Натисніть поле, яке потрібно змінити.

  2. Ввести потрібні зміни.

  3. Натиснути кнопку "Зберегти".

Результат

Дані збережені.

2.2 Налаштування липкості у вхідній черзі чатів

Ціль

Налаштувати липкість у вхідній черзі чатів

Передумови

  1. Доступ до застосунку "Admin";

  2. Доступ до розділу "Черги" в Admin;

  3. Дозвіл на створення, або редагування, у розділі "Черги";

  4. Наявність щонайменше однієї черги, або створення нової.

Сценарій:

 

  1. Перевести перемикач "Липкість" в активне положення. Додається поле "Час очікування липкості (сек)" і перемикач "Ігнорувати статус оператора". Кнопка "Зберегти" стає активною.

  2. Ввести дані в поле "Час очікування липкості (сек)".

  3. За необхідності ввімкнути перемикач "Ігнорувати статус оператора".

  4. Натиснути кнопку "Зберегти".

Результат

Дані збережені.